Per 1 januari 2012 worden er geen inburgeringsexamens meer afgenomen op de examenlocatie Utrecht. U kunt daarom geen kandidaten meer inplannen in OASE op de locatie in Utrecht vanaf deze datum. De sluiting geldt alleen voor het inburgeringsexamen. Het afleggen van het staatsexamen NT2 blijft na 1 januari 2012 wel mogelijk op de examenlocatie in Utrecht.

In de afgelopen week kon u een aantal dagen bijna geen gebruik maken van OASE vanwege technische problemen. Inmiddels is OASE weer bereikbaar. We realiseren ons het belang van OASE voor uw werkzaamheden, daarom doen wij er alles aan om deze optimaal bereikbaar te houden. Wij bieden onze excuses aan voor het ongemak dat u de afgelopen tijd heeft ondervonden.

In het E-zine van 21 september hebben we u geïnformeerd over de aanpassing in API, waarbij alleen eigen kandidaten voor exameninstellingen zichtbaar zijn. Als gevolg hiervan kan het nu vaker voorkomen dat u bij het opvoeren van een afname in API de melding krijgt 'Kandidaat staat ingeschreven bij een andere instelling'.

Een kandidaat staat in API geregistreerd bij de instelling waar hij het laatste examen heeft afgelegd. Wanneer een kandidaat nog onder een andere instelling staat ingeschreven, kunt u voor hem geen examenafname opvoeren. U krijgt dan de melding: 'Kandidaat staat ingeschreven bij een andere instelling'. DUO kan deze kandidaat koppelen aan uw instelling. Stuur hiervoor een e-mail naar sci@duo.nl met als onderwerp 'API'. In de mail vermeldt u naast de gegevens van uw instelling, de naam, BSN, geboortedatum en geslacht van de kandidaat. DUO verwerkt zo’n wijziging binnen enkele dagen.

Tips om te werken in API:

• Voer afnames een week van te voren op in API, zodat er voldoende tijd is om te reageren op een eventuele melding.
• Sluit alle examens in API op de juiste manier af. Vul de status en geef de afname vrij.
• Als u in tijdnood raakt, kunt u vragen om een spoedafhandeling. DUO beoordeelt dan of een snellere afhandeling mogelijk is.