Heeft uw instelling geen certificering van Blik op Werk? Vanaf mei 2010 is het mogelijk om gebruik te maken van het Online Aanmeld Systeem Examens (OASE). Voorwaarde is dat aan uw instelling inburgeringstrajecten zijn gegund in de aanbesteding van gemeenten.

Met OASE kunt u kandidaten online aanmelden voor het centraal inburgeringsexamen (EPE, KNS en TGN). U kunt (groepen) kandidaten tot 6 maanden van te voren aanmelden op een examenlocatie, datum en tijdstip van voorkeur. Na het examen kunt u zien of een kandidaat voor het examen is geslaagd of niet. OASE is beschikbaar naast de bestaande papieren aanmeldprocedure.

Alle instellingen mét certificering van Blik op Werk kunnen al sinds het najaar van 2009 OASE gebruiken.

Kijk op onze website om te zien hoe OASE werkt en op welke manier u er toegang toe krijgt.

Infosessie voor nieuwe gebruikers OASE
Voor de mensen die met OASE gaan werken organiseren we infosessies. Tijdens deze sessie laten we u zien hoe OASE werkt. De sessies worden gehouden op dinsdag 11 mei in Zwolle en op maandag 17 mei in Utrecht op de servicekantoren van DUO.

Aanmelden voor deze sessies kan door een e-mail te sturen naar sci@ocwduo.nl. Vermeld in uw e-mail de naam van uw instelling, uw naam, adres en telefoonnummer en geef aan voor welke sessie u zich aanmeldt.  In de onderwerpregel van uw e-mail graag vermelden: INFOSESSIE OASE MEI 2010.

U ontvangt van ons een bevestiging van uw deelname aan de infosessie.

Inburgeraars kunnen u of iemand anders machtigen om zaken voor hen te regelen zoals de aanmelding voor het inburgeringsexamen. DUO heeft hiervoor twee soorten machtigingen beschikbaar.

Machtiging aanmelden voor (onderdelen) van het inburgeringsexamen via OASE
Als u via het Online Aanmeldsysteem Examens (OASE) inburgeraars aanmeldt voor (onderdelen van) het centraal inburgeringsexamen, moet u in OASE aanvinken dat de inburgeraar u heeft gemachtigd om alle zaken rondom het examen voor hem of haar te regelen.

DUO heeft een voorbeeldmachtiging gemaakt die u hiervoor kunt gebruiken. De machtiging is bestemd voor uw eigen administratie en hoeft niet naar DUO te worden gestuurd. Met deze machtiging kunt u later bij de accountant aantonen dat u gemachtigd bent om zaken rondom het inburgeringsexamen voor de inburgeraar te regelen. De voorbeeldmachtiging vindt u hier.

Machtiging overige zaken regelen
Er is een aparte machtiging waarmee de inburgeraar derden, waaronder cursusinstellingen, toestemming geeft om bepaalde zaken rondom inburgering met DUO te regelen. Zo kan een gemachtigde de inburgeraar bijvoorbeeld helpen bij het invullen en indienen van het aanmeldingsformulier voor een examen of bij het aanvragen van een lening. Ook kan de gemachtigde de post van de inburgeraar toegestuurd krijgen.

Een gemachtigde kan een vriend of een familielid zijn, maar het mag ook een medewerker van een cursusinstelling of gemeente zijn. Het formulier kan ook worden gebruikt om de gegevens van een gemachtigde te wijzigen of om de machtiging stop te zetten. Dit machtigingsformulier moet volledig ingevuld en ondertekend naar DUO gezonden worden. Het machtigingsformulier staat op de site inburgeren.nl en vindt u hier.

De naam die op het inburgeringsdiploma wordt vermeld, is gebaseerd op de gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie. Wijzigingen in deze gegevens moet de kandidaat zelf doorgeven aan de afdeling burgerzaken van de gemeente.
Wanneer iemand bijvoorbeeld na een scheiding niet meer de naam van de partner wil gebruiken, moet dit apart worden aangegeven bij Burgerzaken. Ook in andere situaties wordt de registratie van naamgegevens bij DUO gebaseerd op de registratie van deze gegevens in de Gemeentelijke Basisadministratie.

De terugkoppeling van de uitslagen van het decentrale praktijkexamen door exameninstellingen in het Aanmeldsysteem Praktijkexamens Inburgering wordt binnenkort vereenvoudigd.
Halverwege 2010 komt de functionaliteit voor het vrijgeven van examenuitslagen beschikbaar. Vrijgegeven decentrale praktijkexamenuitslagen kunnen dan elektronisch uitgewisseld worden met DUO. Zodra deze functionaliteit beschikbaar is, hoeven de resultatenformulieren niet meer via de post opgestuurd te worden naar DUO.

LET OP: Tot die tijd blijft de huidige werkwijze gehandhaafd en dienen de uitslagen op papier via het Resultaatformulier Praktijkexamen aan DUO te worden aangeleverd. Zodra de nieuwe werkwijze van kracht wordt, zullen we u hiervan via het E-zine op de hoogte stellen.

Contactgegevens

Meer informatie