EDITIE BEROEPSONDERWIJS EN
VOLWASSENENEDUCATIE11:01:2007

 
INHOUD
Controle op inschrijvingen
MEER INFORMATIE
   

COLOFON
E-zine is de digitale nieuwsbrief
van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld. E-zine verschijnt minimaal
12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker.

 

 

Controle op inschrijvingen

In de laatste week van december 2006 heeft de IB-Groep de gegevens van deelnemers met studiefinanciering uitgewisseld met BRON. Zoals we in het
E-zine van 18 december 2006 hebben gemeld heeft deze gegevensuitwisseling plaatsgevonden in het kader van de controle op de door de deelnemer opgegeven inschrijfgegevens.

Als de door de deelnemer verstrekte gegevens afwijken van de gegevens zoals die in BRON zijn geregistreerd, dan informeren we de deelnemer hierover. Dit geldt ook voor de deelnemer die niet in BRON is geregistreerd en waarvan geen onderwijskaart is ontvangen. De wijze waarop we de deelnemer informeren is afhankelijk van zijn situatie. In de bijlage van het E-zine van 18 december hebben we u geïnformeerd over de achtergrond van de controle, om welke gegevens het gaat en wat de mogelijke gevolgen zijn voor instelling en deelnemer.

    1. De deelnemers ontvangen op zaterdag 13 januari een controleformulier. Vanaf maandag 15 januari kunnen ze wellicht met vragen op school komen.

    Bij ca. 29.000 deelnemers hebben we geconstateerd dat de in- of uitschrijfdatum in BRON afwijkt van de gegevens zoals die door de deelnemer zelf zijn opgegeven. Deze deelnemers ontvangen het SC-formulier. U kunt handelen overeenkomstig de punten 2 en 4 van de bijlage van 18 december.

    Het kan voorkomen dat deelnemers 2 studiecontroleformulieren hebben ontvangen. Het betreft dan een formulier voor het studiejaar 2005-2006 en één voor 2006-2007. In de meeste gevallen wordt actie van de student verwacht middels het doorgeven van een wijziging aan Studiefinanciering maar in bepaalde situaties hebben we een verklaring van de onderwijsinstelling nodig of is een aanpassing in BRON belangrijk.

    2. Daarnaast hebben we ca. 95.000 Berichten (d.d. 6 januari) naar deelnemers gestuurd. Het betreft daarbij de volgende twee categorieën:

    a. Het gros betreft deelnemers waarvan de geplande einddatum in de (toekomst) is geregistreerd. De deelnemer kan handelen volgens punt 3 van de eerder genoemde bijlage.

    b. Verder hebben ruim 8.500 deelnemers niet gereageerd op de controle van juni 2006. Omdat een reactie van de deelnemer is uitgebleven, is de IB-Groep genoodzaakt een nieuwe beslissing omtrent de studiefinanciering te nemen. Is de deelnemer het niet eens met de beslissing, dan moet hij een bezwaarschrift indienen vergezeld van bewijsstukken waaruit de correcte inschrijfgegevens blijken. Aangezien diverse situaties op deze groep van toepassing kunnen zijn, kan hiervoor geen specifieke handelswijze worden geadviseerd. De eerder genoemde bijlage zal in de meeste gevallen voldoende informatie bevatten.
Van de deelnemers die niet in BRON staan geregistreerd controleren we eerst of de IB-Groep een onderwijskaart heeft ontvangen. Is geen onderwijskaart ontvangen, dan krijgen deze deelnemers binnenkort alsnog een SC-formulier. Deelnemers waarvan we hebben geconstateerd dat het opgegeven niveau afwijkt van hetgeen in BRON staat geregistreerd ontvangen op een later tijdstip een Bericht.

Hebt u vragen over specifieke situaties van studenten neemt u dan contact op met het servicekantoor in uw regio. Ieder servicekantoor heeft een apart intermediairsnummer voor instellingen. Mocht u algemene of procedurele vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met uw relatiebeheerder.

 

Top

 AFMELDEN VOOR DEZE NIEUWSBRIEF