30 augustus 2006

 

 

Colofon
E-zine is de digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld.

E-zine verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter nieuwsaanbod vaker.

 

POP-UP BLOCKER
De hyperlinks in deze nieuwsbrief werken niet goed wanneer u een pop-up blocker gebruikt.

 

MEER INFORMATIE
Alles over regelingen van de IB-Groep en over het bedrijf vindt u op:
http://www.ib-groep.nl/.

 

SERVICEKANTOREN
Openingstijden en adressen van servicekantoren.

 

CONTACT
Hebt u een vraag of opmerking naar aanleiding van dit E-zine, e-mail ons dan.

 

E-ZINE PRINTVERSIE
Wilt u het e-zine printen?
Maak dan gebruik van dit printbestand.

 

 

 In dit nummer:
Een frisse start ...
Het nieuwe schooljaar is zojuist van start gegaan. Ons goede voornemen is om u ook in het komende jaar weer regelmatig te informeren. In september gaan we van start met een e-zine nieuwe stijl. Dat ziet er niet alleen anders uit, maar zal meer dan ooit actuele en vooral praktische informatie bevatten waardoor uw werk hopelijk makkelijker kan worden. Een voorproefje krijgt u nu alvast met een overzicht van tips om veel voorkomende problemen bij inschrijvingen op te lossen of te voorkomen.

Aanleveren CE cijfers
Op de beveiligde site van de IB-Groep kunt u controleren of u alle CE-cijfers hebt aangeleverd. Hier staat voor uw school (misschien) een bestand klaar waarin alle leerlingen worden vermeld van wie de IB-Groep wel het SE-cijfer, maar niet het CE-cijfer heeft ontvangen. Als er geen bestand voor uw school tussen staat, zijn er in uw aanlevering geen afwijkingen geconstateerd.

In totaal is bij 380 scholen een afwijking geconstateerd. De scholen met een afwijking groter dan 5% zullen een brief ontvangen met het verzoek alsnog gegevens aan BRON aan te leveren.

Tips voor veel voorkomende problemen bij inschrijvingen

Problemen met identificatie
Bij de uitwisseling met BRON spelen problemen rondom de identificatie van leerlingen een grote rol. Afgelopen jaar had de helft van de problemen bij de aanlevering te maken met identificatie. Op de website (onder 'zakelijk') kunt u lezen hoe u problemen met identificatie kunt voorkomen. Er zijn ook gevallen die u niet kunt voorkomen. Hierover vindt u advies om tot een juiste oplossing te komen.

Problemen met identificatie.

Dubbele inschrijving geconstateerd
U krijgt de melding dat u een dubbele inschrijving heeft. Een dubbele inschrijving kan veroorzaakt worden doordat de ene school de leerling te vroeg heeft ingeschreven of doordat de andere school de leerling te laat (of nog niet) heeft uitgeschreven. Hierdoor ontstaat een overlap van tijd bij de inschrijvingsgegevens van de betreffende leerling. Op de website vindt u advies om dit probleem op te lossen.

Dubbele inschrijving geconstateerd.

Signalen die bij CFI tot afkeur kunnen leiden
Er zijn signalen op inschrijvingen die door CFI alsnog afgekeurd kunnen worden. Hierdoor kunt u voor de betreffende leerlingen bekostiging mislopen, terwijl deze door de IB-Groep wel in BRON verwerkt worden. Deze signalen hebben alleen met de bekostiging door CFI te maken en krijgen daarom geen afkeuring van BRON mee. De signalen die bij uw school horen, kunt u terugvinden op de signaallijst die bij de actuele of voorlopige foto hoort.

Signalen die bij CFI tot afkeur kunnen leiden.

Nieuwe medewerker op de administratie?
Op de site vindt u tips om snel en goed ingewerkt te worden op de verschillende onderdelen van het Onderwijsnummerproces.

Nieuwe medewerker op de administratie.

Afmelden E-zine