|
|
|
|
Colofon E-zine is de
digitale nieuwsbrief van de IB-Groep voor relaties en
intermediairs in het po-, vo-, bve- en ho-veld.
E-zine
verschijnt minimaal 12 keer per jaar en bij een groter
nieuwsaanbod vaker.
|
POP-UP BLOCKER De
hyperlinks in deze nieuwsbrief werken niet goed wanneer u een pop-up
blocker gebruikt.
MEER INFORMATIE Alles
over regelingen van de IB-Groep en over het bedrijf vindt u
op: http://www.ib-groep.nl/.
SERVICEKANTOREN Openingstijden en
adressen van servicekantoren.
CONTACT Hebt u een vraag
of opmerking naar aanleiding van dit E-zine, e-mail
ons dan.
|
In dit
nummer:
|
Uitzondering voor vmbo-sectoren bij AOC's
In dit E-zine staat vooral informatie over examengegevens in het voortgezet onderwijs. Er is een uitzondering voor vmbo-sectoren bij AOC's.
Voor deze laatste groep geldt in veel gevallen de 'oude' werkwijze, namelijk aanleveren van examengegevens via diGUtaal.
|
Afmelden Nieuwsbrief of E-zine

Het kan zijn dat u deze nieuwsbrief ontvangt, terwijl u in het verleden hebt aangegeven geen Nieuwsbrief of E-zine te willen ontvangen. Daarvoor onze excuses.
De oorzaak van dit ongemak is dat de IB-Groep voor de verzending gebruik maakt van een nieuw relatiebeheersysteem, waarin ook uw gegevens staan.
Wilt u zich alsnog afmelden, klikt u dan op deze link.
|
Kwaliteit communicatie over examens onderzocht
De relatiebeheerders van de IB-Groep hebben bij 48 scholen onderzocht of de communicatie over Examengegevens effectief is geweest. Het resultaat van het onderzoek is in grote lijnen dat de meeste scholen het Stappenplan Examens hebben ontvangen. Drieentwintig scholen verklaren het Stappenplan (nog) niet te hebben gelezen. Van de scholen waar het Stappenplan werd gelezen, vindt slechts een klein aantal dat het niet op alle vragen antwoord geeft. De IB-Groep beraadt zich met de ketenpartners en de veldorganisaties over nadere communicatieacties.
Het Stappenplan Examengegevens is overigens te downloaden.
|
Veelgestelde vragen en actuele info examens op www.ib-groep.nl

Op www.ib-groep.nl. staat actuele informatie rond de aanlevering van examengegevens aan BRON. U vindt er onder andere updates van SimulON, documentatie en veelgestelde vragen. Deze informatie wordt regelmatig bijgewerkt en aangevuld.
|
Handige internetkalender
Op www.ib-groep.nl staat een actuele kalender die scholen wijst op belangrijke deadlines en aanlevermomenten. Hij is binnenkort ook te vinden op www.pgno.nl. De kalender is in pdf uitgevoerd en kan op school zowel op A4- als A3-formaat worden geprint. Handig voor aan de muur of voor gebruik in vergaderingen. De kalender is wel aan veranderingen onderhevig. Op internet vindt u altijd de meest recente versie. Natuurlijk brengen we u ook via dit e-zine op de hoogte als er een verandering plaatsvindt.
|
Scholen 'BRON-proof' voor examengegevens
In december heeft iedere vo-school een cd-rom met simulON ontvangen. Van 230 scholen is bij de IB-Groep een kwalificatiedocument binnengekomen. Dit betekent dat die scholen alle relevante BRON-controles hebben doorstaan en, mocht er niets bijzonders gebeuren, in april en mei zonder problemen kunnen aanleveren.
Werken met SimulON kost een school tussen de 10 en 20 minuten tijd. Als de administratie klopt, kost controle met SimulOn slechts enkele minuten.
Het is zeer aan te bevelen om te testen of ook uw administratie klaar is voor het uitwisselen van de examengegevens, SimulON is daarvoor een doeltreffend instrument.
Tip! Heeft uw softwareleverancier een update aangeleverd van uw administratiepakket en hebt u al eerder met SimulON getest? Test dan ook de nieuwe versie. Dan weet u zeker dat uw administratie klaar is om de uitwisseling met vertrouwen tegemoet te zien.
|
Updates voor SimulON online beschikbaar
Op www.ib-groep.nl is steeds de laatste update te downloaden. Daar vindt u ook aanvullende informatie over SimulOn.
|
Mutatiestop voor scholen

Steeds meer scholen zien er het nut van in om zo snel mogelijk hun mutaties van het lopende schooljaar af te ronden. Vóór de algemene mutatiestop hadden 68 scholen zelf een stop aangevraagd. Navraag bij deze scholen leert dat deze scholen zo spoedig mogelijk de accountant inschakelen. Op die manier voorkomen zij dat het afronden van de accountantsverklaringen moet gebeuren in de toch al drukke examenperiode van mei en juni.
|
Bronto voor examens
Bij een aantal scholen heeft de mening postgevat 'dat er in noodgevallen altijd nog Bronto is'. Die bewering klopt, zij het niet dat scholen zich moeten realiseren dat Bronto veel meer nadelen heeft dan voordelen. Bronto levert scholen heel veel extra werk op. Het maakt de uitwisseling extra ingewikkeld doordat het veelal handwerk is. Bronto is een allerlaatste redmiddel bij uitsluitend technische problemen. De IB-Groep raadt het gebruik verder af. Overigens krijgen scholen die noodgedwongen Bronto moeten inzetten daarbij wel instructie en hulp. Ze moeten echter wel voldoen aan een van de volgende criteria:
- de school beschikt niet over een geautomatiseerd administratiepakket, of
- het administratiepakket is tijdelijk niet in staat om examenresultaten met BRON uit te wisselen, of
- er is sprake van specifieke omstandigheden binnen de school waardoor reguliere uitwisseling van examenresultaten met BRON niet mogelijk is. De school moet toelichten welke omstandigheden dit zijn.
|
5 april: dag van de uitwisseling

Op 5 april organiseert het Adviespunt samen met de Inspectie van het Onderwijs, CFI, IB-Groep en de veldorganisaties voor bestuur en management een dag voor directies en rectoren van vo-scholen. Er is aandacht voor de belangrijkste knelpunten, workarounds en de strakke termijnen die gelden voor het aanstaande uitwisselingsproces van examengegevens en het op tijd aanleveren van accountantsverklaringen. Op die dag wordt ook het resultaat bekendgemaakt van een uitgebreide webenquête die in december 2005 is uitgevoerd. De helft van de scholen heeft gereageerd. Scholen krijgen benchmarkinformatie om hun eigen administratieve prestaties af te zetten tegen de onderzoeksresultaten.
|
Controle leerlingengegevens in BRON
Examenkandidaten
Om examenresultaten succesvol in BRON te registreren is het noodzakelijk dat de examenkandidaat reeds in BRON bekend is. U levert van de leerling het sofi- of onderwijsnummer, de geboortedatum, de postcode en het geslacht aan. Deze combinatie moet reeds in BRON bekend zijn.
U kunt dit van te voren al controleren aan de hand van de actuele foto. Staan al uw examenkandidaten in deze foto vermeld? Dan kunt u van die leerlingen de examenresultaten aan BRON aanleveren
Extraneuskandidaten
Heeft u een extraneuskandidaat die bij uw school examen aflegt maar ingeschreven staat bij een andere vo-school? Controleer dan bij deze school of de inschrijving van deze leerling reeds aan BRON is aangeleverd.
Heeft u een extraneuskandidaat die bij uw school examen aflegt, maar ingeschreven staat bij een niet reguliere vo-school, bijvoorbeeld speciaal onderwijs (svo)? Neem dan contact op met het Informatiepunt Onderwijs, hiervoor is namelijk een andere aanleverprocedure van toepassing.
Voorkom signalen
Tijdens de verwerking van de examenresultaten vindt er in BRON ook controle plaats op de elementcode. Het is natuurlijk belangrijk voor de bekostiging dat u de juiste elementcodes gebruikt. Tevens voorkomt u hierdoor signalen bij het aanleveren van de examenresultaten.
|
|
|
|
|