De volgende twee groepen studenten krijgen 20 mei 2006 een op naam gestelde onderwijskaart (standaard onderwijskaart) thuisgestuurd.

• Studenten die in het studiejaar 2005-2006 lesgeld betaald hebben en begin april 2006 nog steeds staan ingeschreven.
• Studenten die in de periode 2 augustus 2005 tot en met 1 augustus 2006 18 jaar worden en in Bron staan geregistreerd als student aan een voltijds beroepsopleidende leerweg in het mbo of aan het voltijds vavo. Ook hier geldt dat de inschrijving begin april 2006 nog steeds van kracht moet zijn. Voor beide groepen geldt dat er geen onderwijskaart wordt verstuurd indien een student zich bij de IB-Groep heeft aangemeld voor het hoger onderwijs.

Inschrijving met een onderwijskaart is noodzakelijk als de student op 1 augustus 2006 18 jaar of ouder is en staat ingeschreven aan een voltijds beroepsopleidende leerweg in het middelbaar beroepsonderwijs of het voltijds voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Dat betekent enerzijds dat het recht op de prestatiebeurs is beperkt tot vier jaar (na deze vier jaar kan een student nog wel drie jaar lenen). Anderzijds betekent dit dat de toekenning van de basisbeurs, de aanvullende beurs en de ov-studentenkaart als gift afhankelijk is van het behalen van een diploma, voor minimaal niveau drie, binnen tien jaar, gerekend vanaf de eerste maand prestatiebeurs. Voor het geval er bijzondere omstandigheden zijn waardoor de leerling vertraging oploopt of zelfs het diploma niet -tijdig- kan behalen, kent de Wet studiefinanciering 2000 bijzondere voorzieningen. Voor wat betreft de vraag of een student in aanmerking komt voor een bijzondere voorziening legt de wet de beoordeling voor een groot deel bij de onderwijsinstellingen. Om die reden heeft de IB-Groep aan alle instellingen verzocht door te geven wie er namens de instelling bevoegd zal zijn te oordelen over de verzoeken van de leerlingen.

Om er voor te zorgen dat deze 'tekenbevoegden' weten om welke voorzieningen het gaat en in welke gevallen ze toepassing kunnen vinden organiseert de IB-Groep instructies. Onze voorlichters zullen contact opnemen met de tekenbevoegden om een afspraak te maken voor een instructiebijeenkomst.

Tijdens de testuitwisseling zijn een aantal bijzondere situaties naar voren gekomen:

• Het komt voor dat instellingen de eerste dag van de maand (bv 1-8) als einddatum gebruiken. Dit betekent in WSF een inschrijving tot en met deze maand en over de betreffende maand recht op studiefinanciering. Officieel zou de einddatum de laatste dag van de voorgaande maand (bv. 31-7) moeten zijn.
• Studiefinanciering controleert een inschrijving op de eerste van de maand. Een voorbeeld waarbij dit mis kan gaan is als bij een deelnemer een inschrijving start op de eerste van de maand en eindigt op de eerste van de maand. De tweede inschrijving begint op de tweede dag van de maand. WSF kiest de eerste inschrijving.
• Studiefinanciering gaat ervan uit dat het studiejaar begint op 1-8. In Bron staan echter inschrijvingen die beginnen op 2-8 of 3-8. Dit betekent dat op basis van de gegevens in Bron voor die maand geen recht op studiefinanciering bestaat.

Wanneer er sprake is van een van bovengenoemde situaties, krijgt de deelnemer een studiecontroleformulier. De studiefinanciering wordt in eerste instantie niet ingetrokken. Echter als de deelnemer niet reageert binnen de inzendtermijn, dan wordt daarna de studiefinanciering aangepast.