Als je bent uitgeloot voor de opleiding van je eerste voorkeur kun je een verzoekschrift indienen om toch een Bewijs van toelating te krijgen. Je moet dan kunnen aantonen dat de uitloting voor jou een zogenaamde ‘onbillijkheid van overwegende aard’ heeft opgeleverd. Je doet dan een beroep op de hardheidsclausule.

DUO kan maximaal vijf procent van het aantal beschikbare plaatsen toewijzen via de hardheidsclausule. Als DUO je verzoek toewijst, krijg je voor het volgende studiejaar een Bewijs van toelating voor de opleiding waarvoor je bent uitgeloot. Als DUO je verzoek afwijst, kun je tegen deze beslissing bezwaar maken.

Als je een verzoekschrift indient, moet onderstaande op jou van toepassing zijn:  

• je bent uitgeloot voor de opleiding van je eerste voorkeur
• je beheerst de Nederlandse taal aantoonbaar voldoende (dit geldt voor aspirant-studenten met een buitenlands diploma)
  

Het is niet mogelijk een opsomming te geven van situaties waarin wij een verzoek wel of niet kunnen toewijzen. Van toewijzing kan sprake zijn bij (een combinatie van) specifieke bijzondere omstandigheden die niet vergelijkbaar zijn met die van andere uitgelote studenten. Deze omstandigheden moeten uiteraard wel een relatie hebben met de uitloting. Als je een verzoekschrift indient, motiveer dan je verzoek met argumenten. De argumenten of omstandigheden die je aanvoert, moet je altijd ondersteunen met verklaringen van deskundigen of andere bewijsstukken.

Voorbeelden van omstandigheden zijn:

• medische of psychische problemen van de uitgelote student die niet direct het gevolg zijn van de uitloting, maar waarbij aannemelijk is gemaakt dat het toewijzen van een plaats een positieve bijdrage zal leveren aan het genezingsproces 
• vluchtelingen die gedwongen zijn een soortgelijke opleiding te staken in het land van herkomst 
• werknemers die de opleiding nodig hebben voor wetenschappelijk onderzoek en die een relatie hebben met de instelling die de opleiding geeft.

De aanwezigheid van één of meer van bovenstaande omstandigheden is geen garantie voor toewijzing van het verzoek. Aangezien het aantal toewijzingen aan een maximum gebonden is, hangt het ook van de omstandigheden van andere verzoekers af of de aanwezigheid van bepaalde omstandigheden tot een toewijzing kan leiden.

Voorbeelden van omstandigheden of argumenten, waarmee we geen rekening houden:

• alle argumenten die betrekking hebben op de motivatie voor de opleiding
• familietraditie
• het niet eens zijn met de huidige lotingssystematiek
• psychische of medische klachten als gevolg van de uitloting
• studievertraging en daarmee samenhangende financiële argumenten
• diverse problemen van studenten die de opleiding in het buitenland zijn begonnen
• het hebben van een (gedeeltelijke) vrijstelling van het propedeutisch examen voor de gewenste opleiding.        
  

Het verzoek om toepassing van de hardheidsclausule dien je in bij DUO, binnen zes weken na dagtekening van het Bericht van uitloting. We nemen te laat ingediende verzoeken niet in behandeling. Vermeld op de envelop én op het verzoekschrift de term ‘hardheidsclausule - opleiding’ en je correspondentienummer. 

Binnen twee weken na ontvangst van je verzoekschrift krijg je een ontvangstbevestiging. Binnen zestien weken na ontvangst van je verzoekschrift krijg je de beslissing toegestuurd.

Stuur het verzoek naar:
Dienst Uitvoering Onderwijs
CBAP
Postbus 30157
9700 LJ Groningen