Met de macro accountantsmutaties kan uw vo-school of bve-instelling overzichten met accountantsmutaties aanmaken. Nadat de accountant deze gecontroleerd en getekend heeft, kunt u de overzichten meesturen met het assurance-rapport. De formulieren 'begeleiding accountantsmutaties' en 'bijlage accountantsmutaties' hoeft u dan niet meer in te vullen.
De macro is geen wijziging op het controleprotocol. Het principe blijft hetzelfde: de school of instelling blijft de accountantsmutaties op papier aanleveren. Het enige verschil tussen de huidige en de nieuwe werkwijze is dat de administratie de mutaties niet meer met de hand hoeft te schrijven maar een aanleverbatch met accountantsmutaties kan laden in de macro. Deze macro plaatst de relevante gegevens in het overzicht. Die relevante gegevens heeft DUO kunnen bepalen op basis van de huidige formulieren 'begeleiding accountantsmutaties' en 'bijlage accountantsmutaties'.

Zorg dat het beveiligingsniveau in internet explorer op "laag" staat. Download de macro van de site en sla deze direct op met als bestandsnaam bijvoorbeeld accountantmutaties.dot (niet als een .doc bestand, want dan werkt de macro niet). Open nu de macro door te dubbelklikken en kies voor 'macro's inschakelen'. Vervolgens verschijnt een selectiescherm. In dit scherm geeft u aan welk bestand u wilt inlezen. Vervolgens klikt u op start en het bestand wordt geladen in de macro. Zodra het hele bestand geladen is, vraagt de macro u waar en onder welke naam u het overzicht wilt bewaren.

• De macro kan alleen maar geopend worden vanuit de verkenner.
• De macro kan alleen gebruikt worden voor het inlezen van aanleverbestanden