2BRON
Wat is de definiëring van de verschillende categorieën van de ‘Reden uitstroom’?
Zie onderstaand document.
Is het mogelijk om een Excelbestand in te lezen in het 2BRON programma?
Er is een Excelbestand beschikbaar waarmee u gegevens kunt inlezen in 2Bron. Klik hier voor meer informatie.
Welke velden zijn verplicht om in te vullen?
De velden met een sterretje (*) erbij vermeld zijn verplicht om in te vullen.
Wat zijn sleutelgegevens?
Om de identificatie via de gemeentelijke basisadministratie (GBA) te kunnen doen zijn bepaalde persoonsgegevens nodig. Deze noemen we de sleutelgegevens. Dit zijn het burgerservicenummer (BSN), de geboortedatum, de postcode en het geslacht van de student of leerling.
Wat moet ik doen als ik geen BSN-nummer heb van een deelnemer?
Lever de volledige set met gegevens aan. De volledige set bestaat uit:
- achternaam
- voorvoegsel
- alle voornamen (voluit en officiële voornamen, geen roepnamen)
- geboortedatum
- geslacht
- straatnaam
- huisnummer (en eventuele toevoeging of aanduiding)
- postcode (indien mogelijk volgens de GBA)
- plaatsnaam
- evt. adres in het buitenland (landcode verplicht!)
U kunt deze aanpassen door het oude aanleverpunt te verwijderen en het juiste aanleverpunt toe te voegen. Dit doet u als volgt: Klik op “2Bron” (links bovenaan het hoofdscherm). Vervolgens klikt u op “batchgegevens” dan opent automatisch het scherm “applicatie gegevens batchnummers”. Kies de regel met het onjuiste aanleverpunt. Klik op <verwijder> dan volgt de melding ‘Wilt u deze gegevens verwijderen?’. Klikt u op <ja> dan wordt het record verwijderd. Na verwijdering kunt u op <nieuw> klikken. Nu kunt u de sector, het aanleverpunt en het batchnummer opnieuw instellen.
Ik krijg een afkeur op postcode en landcode, terwijl deze wel kloppen?
Postcode en landcode worden bij een nieuwe melding met twee sterretjes (**) aangegeven. Dit betekent dat u óf de postcode, óf de landcode moet invullen. Als beide velden worden gevuld geeft 2BRON een afkeur.
Wanneer moet precies een toevoeg- of aanpasmutatie worden gebruikt in 2Bron?
Dit is nader beschreven in de handleiding 2Bron. Deze vindt u hier.
Wat vul je in bij ‘Locatiecode’?
Het NHR-vestigingsnummer van de hoofdlocatie van de opleiding van de deelnemer. Het Nederlands Handels Register nummer is het nummer dat is uitgegeven door de Kamer van Koophandel.
Kun je meer dan 1 stageplek registreren?
Ja, dat kan, je geeft dan per stageplek (bpv) een volgnummer mee.
Hoe werkt het gebruik van het volgnummer bij inschrijvingen en BPV’s?
Er is een veld volgnummer om 2 opleidingen die een student tegelijkertijd doet aan een instelling apart te kunnen registreren in Bron. Een instelling mag zelf het volgnummer bepalen. Het mag uit maximaal 3 tekens bestaan van cijfers en/of letters.
Kan er een extra ‘Reden uitstroom’ worden toegevoegd nl. ‘Wanbetaler’?
Ja, dat kan. Inmiddels is de gegevensset aangepast. De technische aanpassing zal worden meegenomen in de release van september 2012
Wanneer deelnemers stage gaan lopen blijkt soms dat hij of zij een justitieel verleden heeft waardoor de deelnemer wordt uitgeschreven. Kan hiervoor en extra ‘Reden uitstroom’ worden opgenomen?
Nee, aangeraden wordt om het justitieel verleden van de deelnemer te checken voordat de deelnemer aan de stage begint.
In welke taal is 2Bron geschreven?
Het programma 2Bron is geschreven met Visual Basic.
Kan 2Bron op een netwerk geïnstalleerd worden?
Het programma 2Bron kan op het netwerk van een instelling worden gezet. Degene die 2Bron van de website downloadt en op het netwerk van de instelling wil zetten heeft zogeheten –administrator rechten- nodig om dat te kunnen doen. Het maakt het programma echter wel langzamer. Wij raden u daarom aan om het programma niet op uw netwerk te installeren maar op een losstaande computer of laptop.