Veelgestelde vragen

Wat zijn de verschillen tussen de RMC leveringen en de maandrapportages?

DUO krijgt regelmatig vragen over hoe de rmc-leveringen aan gemeenten zich verhouden tot de maandrapportages “Uitschrijving zonder startkwalificatie” en “Herinschrijvingen” Voor het samenstellen van deze informatieproducten worden namelijk verschillende definities gehanteerd. Wij adviseren u om de gegevens in de RMC-Leveringen en de maandrapportages daarom niet met elkaar te vergelijken.

De RMC leveringen zijn wekelijkse leveringen naar gemeenten en regio’s met informatie over wijzigingen  van leerling-gegevens ten behoeve van de gemeentelijke registratie. Een inschrijving in BRON is voldoende. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het feit of een opleiding wel of niet bekostigd is. Verder wordt er gecontroleerd of er bijvoorbeeld een startkwalificatie is behaald. Ook wordt er gekeken naar de leeftijd. De persoon mag nog geen 23 jaar zijn. Een persoon kan dus in bijvoorbeeld januari nog voldoen aan het leeftijdscriterium, maar in februari niet meer.

De maandrapportages gaan uit van de convenantdefinities. Omdat de convenanten een jaarsystematiek hebben, is ook de definitie voor de maandrapportages hierop gebaseerd. De convenantendefinitie luidt als volgt:  

Nieuwe voortijdig schoolverlaters zijn personen die:

• Op 1 oktober aan het begin van het schooljaar jonger zijn dan 22 jaar en op dat moment zijn ingeschreven in een bekostigde vo- of mbo-opleiding en door de instelling voor bekostiging zijn aangemeld
• per 1 oktober het hierop volgende schooljaar niet meer zijn ingeschreven als voor bekostiging aangemelde deelnemer in een bekostigde vo-,  mbo-, vavo-, of ho-opleiding 
• geen startkwalificerend diploma (havo, vwo, MBO-2 diploma of hoger) hebben behaald in het schooljaar of al eerder.

Krijg ik een email of ander signaal dat de maandrapportages op de beveiligde site staan?

Ja, u ontvangt van DUO een attentiemail als er een nieuw bestand voor u klaar staat. U kunt vervolgens inloggen en het bestand ophalen.

Waar staan de maandrapportages op de beveiligde site?

De maandrapportages kunt u, net als andere bestanden, vinden onder Uitwisselen bestanden en vervolgens kiest u Ophalen bestanden. U kunt het bestand direct openen of opslaan.

Welke rapportages ontvangt mijn organisatie?

Onderwijsinstellingen ontvangen rapportages met daarin:

• het aantal meldingen dat via het verzuimloket is gedaan per maand (+ totaal aantal meldingen); 
• gegevens van leerlingen voor wie de afgelopen maand een verzuimmelding is gedaan; 
• het cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per maand; 
• gegevens van leerlingen met een uitschrijving zonder startkwalificatie in de afgelopen maand; 
• gegevens van leerlingen met een herinschrijving in de afgelopen per maand.

Gemeenten ontvangen rapportages met daarin:

• het aantal meldingen dat via het verzuimloket is gedaan per maand  per gemeente (+ totaal aantal meldingen); 
• verzuimmeldingen per gemeente naar status over voorgaande maand; 
• verzuimmeldingen per uitvoerende instantie per loket per maand; 
• gegevens van leerlingen voor wie de afgelopen maand een verzuimmelding is gedaan; 
• het cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per maand; 
• gegevens van leerlingen met een uitschrijving zonder startkwalificatie in de afgelopen maand; 
• gegevens van leerlingen met een herinschrijving in de afgelopen per maand.

Rmc-contactgemeenten ontvangen rapportages met daarin:

• het aantal meldingen dat via het verzuimloket is gedaan per maand per rmc-regio (+ totaal aantal meldingen); 
• een cumulatief overzicht van het totale aantal meldingen per rmc-regio per onderwijsinstelling; 
• een cumulatief overzicht van het totale aantal meldingen per rmc-regio per gemeente; 
• verzuimmeldingen per rmc-regio naar status over voorgaande maand; 
• gegevens van leerlingen voor wie de afgelopen maand een verzuimmelding is gedaan; 
• het cumulatief aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per maand; 
• gegevens van leerlingen met een uitschrijving zonder startkwalificatie in de afgelopen maand; 
• gegevens van leerlingen met een herinschrijving in de afgelopen per maand.

Uitvoerende instanties ontvangen daarnaast nog rapportages met daarin het aantal meldingen per maand (+ totaal aantal meldingen), inclusief een verdeling naar verantwoordelijke gemeente.

Welke gegevens vind ik in de verschillende soorten maandrapportages?

Welke gegevens vind ik in de verschillende soorten maandrapportages? De rapportages bevatten uiteenlopende informatie over verzuimmeldingen, uitschrijvingen zonder startkwalificaties en herinschrijvingen. Hieronder hebben wij de belangrijkste inhoud van de rapportages voor u op een rijtje gezet.

Rapportages met betrekking tot de meldingen via het digitale verzuimloket:

• Aantallen meldingen die via het verzuimloket zijn verricht, onderverdeeld naar soort melding (beginnend verzuim, 16 uur in vier weken, enz.); 
• Namen, woongemeenten en burgerservicenummers van de (nieuw) verzuimende leerlingen; 
• Grafieken en cirkeldiagrammen over onder andere het aantal meldingen en de status van de meldingen

Rapportages “uitschrijvingen zonder startkwalificaties” en “herinschrijvingen”:

• (Cumulatief) aantal uitschrijvingen zonder startkwalificaties sinds 1 oktober van het lopende schooljaar; 
• Namen, woongemeenten en burgerservicenummers van personen zonder startkwalificatie waarvan in de rapportagemaand een uitschrijving is geregistreerd en geen nieuwe inschrijving; 
• Namen, woongemeenten en burgerservicenummers van personen die, gerekend vanaf 1 oktober, in een voorafgaande maand in de rapportage “ uitschrijvingen zonder startkwalificaties” heeft gestaan, maar van wie dat in deze rapportagemaand niet meer van toepassing is; 
• De reden van de vermelding van een leerling in de rapportage “uitschrijvingen zonder startkwalificaties” met als mogelijke waarden: Geen inschrijving / Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging / Inschrijving examendeelnemer.
  

Kan ik als projectleider VSV voor de regio ook regio-overzichten van de maandrapportages krijgen?

Iedere instelling ontvangt rapportages met hun eigen cijfers. Een school ontvangt dus alleen informatie over leerlingen die daar ingeschreven staan en een gemeente ontvangt alleen informatie van leerlingen die in de desbetreffende gemeente woonachtig zijn. Een rmc-contactgemeente (of een uitvoerende instantie voor deze gemeenten) kan daarnaast, mits zij als zodanig zijn aangemeld, regio-overzichten met daarin informatie van meerdere gemeenten ontvangen.

Waarom komen leerlingen die wel ingeschreven staan maar in de maand januari een in/uitschrijving hebben ook in de vsv-rapportages terecht?

Deze leerlingen staan op de 1e van de maand volgend op de rapportagemaand niet meer ingeschreven als voor bekostiging aangemelde deelnemer in een bekostigde vo-, mbo-, vavo-, of ho-opleiding.

Waarom komen bepaalde plaatsen buiten een regio toch bij die regio op de rapportage voor?

De bepaling van de (wettelijk) verantwoordelijke gemeente vindt plaats aan de hand van het adres van de persoon op de begindatum van het verzuim.
De routering in het verzuimloket (welke uitvoerende instantie krijgt welke melding toebedeeld) vindt plaats aan de hand van de melddatum.
Als er dus een langere tijd zit tussen de melddatum en de werkelijke datum van het verzuim én de persoon woont inmiddels ergens anders dan kun je dus meldingen van een verantwoordelijke gemeente hebben die normaal gesproken niet onder die uitvoerende instantie valt.