Op 15 februari 2010 is een nieuwe release van het verzuimloket in produktie gegaan. In deze release is een aantal kleine aanpassingen doorgevoerd, waarvan u hieronder een paar voorbeelden aantreft.

• De schermen van het verzuimloket zijn voor de gebruiker verbeterd naar aanleiding van de wensen uit het veld;

• Een verzuimmelding die nog bij de gemeente in behandeling is kan nu ten allen tijde worden afgesloten. Ook als de leerling inmiddels 23 jaar is geworden;

• Locaties waarbij in de naam speciale tekens worden gebruikt, kunnen worden opgevoerd;

• Na het registreren of wijzigen van een verzuimmelding wordt na het verzenden vanaf nu een vak getoond met de volgende informatie: aan wie een e-mail is gestuurd, aan wie een e-mail cc is gestuurd, het onderwerp en de inhoud van de e-mail;

• De tekst die bijvoorbeeld in de tekstvakken vermoedelijke reden of toelichting verzuim wordt ingevoerd, wordt na afhandeling volledig getoond. Voorheen gebeurde het vaak dat deze tekst na afhandeling niet meer op de juiste manier werd getoond.

Schoolverzuim is vaak een voorbode voor latere schooluitval. Scholen en gemeenten zetten zich samen met het Ministerie van OCW en DUO in om voortijdig schooluitval te voorkomen. Een sluitend proces rond het melden en aanpakken van verzuim is een voorwaarde om schooluitval bij de bron aan te pakken. Om gemeenten en scholen hierbij te ondersteunen wordt er vanaf het schooljaar 2008-2009 landelijk een digitaal ‘verzuimloket’ ingevoerd. Dit verzuimloket maakt het melden makkelijker én sneller, want iedereen meldt via hetzelfde loket, op één manier. Zo blijft er meer tijd over voor waar het echt om gaat: het binnen boord houden van de jongeren die dreigen uit te vallen.

Inmiddels is op 1 augustus 2009 het wetsvoorstel Verzuimmelding in werking getreden. Dit houdt in dat alle scholen in het voortgezet onderwijs, beroepsonderwijs en volwasseneneducatie verplicht zijn om gebruik te maken van het verzuimloket. De verwachting is dat het primair en speciaal onderwijs op termijn ook aangesloten worden op het verzuimloket. Hiervoor bestaat echter nog geen definitieve planning. Voorwaarde hiervoor is namelijk onder andere dat de scholen in het primair onderwijs zijn aangesloten op het Basisregister Onderwijs (BRON) van DUO. Momenteel loopt nog een project om dit realiseren.

Meteen na de introductie van de online applicatie is DUO een traject gestart om het mogelijk te maken deze verzuimmeldingen ook via uw eigen administratiepakket te doen. De functionaliteit die hiervoor nodig is, is bijna klaar en wordt momenteel getest. Meer informatie volgt binnenkort via de digitale nieuwsbrief over het verzuimloket. U kunt ook navraag doen bij uw softwareleverancier.

Op dit deel van de site van DUO vindt u alle informatie die u kan helpen bij de invoering van het verzuimloket in uw gemeente of onderwijsinstelling. U kunt bijvoorbeeld alvast bekijken hoe de schermen van het verzuimloket eruit zien en hoe het melden en ontvangen van verzuim in zijn werk gaat. Ook kunt u een film bekijken die DUO over de werking van het verzuimloket heeft gemaakt.

Onder het menu-item Documenten vindt u onder andere verzuimkaarten en –protocollen. Deze verzuimkaarten geven een beeld van de afspraken die tussen onderwijsinstellingen en gemeenten zijn gemaakt om het meldproces zo soepel mogelijk te laten verlopen.