Stap 2 Controle door accountant

Zodra de mutatiestop voor uw school is ingesteld, kunt u de accountant van uw school uitnodigen om uw gegevens te controleren. Hiervoor gebruikt de accountant de foto die u na het instellen van de mutatiestop hebt ontvangen. De accountant bekijkt ook de signalen op de signaallijst, want deze kunnen van invloed zijn op de bekostiging.
Uit overleg met uw accountant kan voortvloeien dat u bepaalde gegevens moet aanpassen via een zogeheten accountantsmutatie. Ook moet u eventuele dubbele inschrijvingen opheffen.
Pas als de accountant de gegevens als volledig en juist beoordeelt, kan hij het assurance-rapport opmaken.

Aanbieding accountantsmutaties

In het geval er sprake is van (goed en/of afgekeurde) accountantsmutaties moeten u en de accountant deze ook schriftelijk aanleveren met het assurance-rapport. U gebruikt hiervoor het ‘Aanbiedingsformulier Accountantsmutaties VO’. De batchnummers van de aangeleverde accountantmutaties en de betreffende aantallen vermeldt u op het door de accountant te waarmerken formulier. De accountant geeft hiermee zijn akkoord op de aangeleverde (goedgekeurde en/of afgekeurde) mutaties.

Ongeoorloofd verzuim of ontbrekende (tijdige) indicatiestelling

Heeft uw school leerlingen die meer dan vijf weken ongeoorloofd hebben verzuimd of leerlingen waarvoor de (tijdige) indicatiestelling ontbreekt, dan moet het assurance-rapport voorzien zijn van het door de accountant gewaarmerkte registratieformulier (verzuim of ontbrekende (tijdige) indicatiestelling).

Separate bijlage van het controletotaal is niet meer nodig

De opgave van de controletotalen wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de school en wordt gewaarmerkt door de accountant. Als de controletotalen van uw school sluiten met het controlegetal, vermeldt de accountant dit in de (voorgeschreven) tekst van het goedkeurend assurance-rapport over de juistheid van de opgave(n). Een separate bijlage van het controletotaal behoeft dan niet meer bij het goedkeurend assurance-rapport te worden gevoegd.

Aanbieding (Checklist) Onderzoek bekostigingsgegevens VO

Voor het insturen van het assurance-rapport en de eventuele bijlagen kunt u gebruikmaken van het formulier ‘Aanbieding (Checklist) Onderzoek bekostigingsgegevens VO’. Dit formulier vermeldt de door de accountant  te waarmerken stukken die naar DUO moeten worden gezonden. Het formulier  kunt u hieronder downloaden.

Nadat de accountant het assurance-rapport en de eventuele bijlagen heeft ondertekend, kunt u deze naar DUO sturen.

Naar STAP 3 Assurance-rapport versturen

Terug naar STAP 1 'Bevriezen' leerlingentelling