Tot nu toe zijn er geen kwantitatieve gegevens bijgehouden over de redenen voor het stoppen met een opleiding. Wel zijn er een aantal redenen bekend uit de praktijk en de literatuur. In de nieuwe opzet zal deze informatie gevraagd gaan worden om landelijk en regionaal oorzaken van voortijdig schoolverlaten in beeld te kunnen brengen.
Hiervoor is het Programma van Eisen aangepast, vanaf versie 9.12.1 kan deze informatie middels het inschrijvingsrecord (320-record) aangeleverd worden. Tussen december 2009 en augustus 2010 kan dit record in twee formaten worden aangeleverd, één met reden uitstroom en één zonder. Het record kan dus een lengte hebben van 60 posities of van 62 posities.
Als een instelling eenmaal in het nieuwe formaat heeft aangeleverd, wordt ook in het nieuwe formaat teruggekoppeld; ook de meldingen die nog in het oude formaat zijn aangeleverd en nog niet teruggekoppeld waren. Tot dat moment wordt in het oude formaat teruggekoppeld.

De code van de reden uitstroom is conform de tabel zoals deze bepaald is door de MBO Raad. Deze moeten worden ingevuld als de deelnemer de instelling zonder diploma verlaat. Er is afgesproken om de volgende categorieën te gebruiken als uitvalsreden:

• Categorie 1. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen;
• Categorie 2. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang;
• Categorie 3. Instellingsgebonden factoren;
• Categorie 4. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren;
• Categorie 5. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren;
• Categorie 6. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald;
• Categorie 7. Onbekend; 
  Heel vaak hoeft er geen reden ingevuld te worden (mag wel) als er een wisseling van opleiding plaatsvindt binnen de instelling. Om technische redenen heeft het gebruikersoverleg BVE besloten de volgende reden in te vullen in alle gevallen dat er niets ingevuld hoeft te worden: 
• Categorie 8. Geen uitval. (denk aan doorstroom, opstroom, wisseling, diploma behaald enzovoort)

Het aanleveren van de reden uitstroom is optioneel, maar met de invoering van categorie 8 (geen uitval) zal het in de toekomst verplicht gesteld worden.