Verzuim, aanmelding e-zine / highlights

Sinds 1 augustus is het gebruik van het verzuimloket verplicht voor het VO en BVE. Het grootste voordeel van het digitaal loket voor verzuim is dat het een aanzienlijke vereenvoudiging van het melden betekent. Zowel voor scholen als voor gemeenten is er nu een grote verscheidenheid aan manieren en inhoud van de meldingen. Voor iedere school en iedere gemeente is het meldproces weer anders georganiseerd. Zoeken naar de woongemeente van de leerling en naar het juiste sjabloon of formulier om het verzuim mee door te geven, behoren met het verzuimloket tot het verleden.  

Absoluut verzuim 
Het absoluut verzuim betreft uitgeschreven deelnemers zonder startkwalificatie. Deze gegevens worden voor gemeenten gegenereerd uit de inschrijvingsgegevens die in BRON geregistreerd staan. 

• levering op gemeente- of RMC-code: initiële totaallevering, daarna op verzoek 
• periodieke levering: tweewekelijkse opgave van personen 4-23 jaar in gemeente, waarbij in voorgaande periode mutaties zijn opgetreden
• levering op PGN: status inschrijvings- en diplomagegevens van personen op verzoek van gemeenten

Relatief verzuim 
Het relatief verzuim betreft kortstondig verzuim van deelnemers. Deze informatie wordt door instellingen via het Verzuimloket van de IB-Groep doorgegeven. Bij het registreren van relatief verzuim heeft de instelling de mogelijkheid dit per (zelf opgegeven) vestiging te melden, maar dat is niet verplicht. Als de instelling het relatief verzuim onder een vestiging registreert, dan wordt dit ook zo doorgegeven aan de gemeente. 

School meldt verzuim
De school meldt het verzuim van een leerling via het digitaal loket. Dit kan in principe vanaf iedere pc met een internetverbinding. De IB-Groep zorgt ervoor dat bij iedere onderwijsinstelling personen geautoriseerd worden om te werken met het digitaal loket. Hiermee is de gegevensuitwisseling goed beveiligd. Het loket vindt u op de site van de IB-Groep.

IB-Groep stuurt melding door
De verzuimmelding komt via een vast format bij de IB-Groep terecht. De IB-Groep zorgt er vervolgens voor dat iedere verzuimmelding direct wordt doorgestuurd naar de woongemeente van de leerling. De leerplichtambtenaar of rmc-functionaris krijgt via
de mail bericht dat er een melding door een onderwijsinstelling is opgevoerd in het verzuimloket. Zowel de school als de gemeente kan vanaf dit moment de melding op elk gewenst tijdstip raadplegen via het digitaal loket.

Het loket faciliteert het melden. Over hoe vaak of wanneer er gemeld moet worden, maken scholen en gemeenten zelf afspraken, zoals dat nu ook gebeurt. Hier verandert dus niets aan. Uitgangspunten zijn en blijven de bestaande wettelijke kaders en de afspraken die er nu al liggen.

Gemeente pakt melding op
De leerplichtambtenaar of rmc-functionaris kan vervolgens de status van de melding wijzigen (in behandeling nemen, ter kennisgeving aannemen of de melding sluiten). Zo weet ook de school altijd wat er met de melding is gedaan. De leerplichtambtenaar of
rmc-functionaris pakt vervolgens de melding op en neemt eventueel contact op met de school om het verzuim van de leerling te bespreken.

De informatie die wordt uitgewisseld, gaat alleen over het verzuim van een leerling en de status van het verzuim en niet over de achtergrond van het verzuim (wat is er precies aan de hand, wat is er al gedaan aan handhaving). De school en de leerplichtambtenaar of rmc-functionaris blijven hier verantwoordelijk voor.

E-zine Verzuim
U kunt zich hier aanmelden voor het E-zine Verzuim.