Assurance-rapport

Op uiterlijk 30 juni moeten VO scholen een assurance-rapport over de juistheid van de leerlinggegevens betreffende de stand op 1 oktober ingediend hebben bij DUO. In verband met eventuele correcties verdient het aanbeveling het assurance-rapport vóór 15 juni aan te bieden.

Verzonden brieven en informatie aan scholen en besturen

In februari zijn informatiepakketten naar de scholen gestuurd over het aankomende assurance-proces. In het pakket zat een brief op maat en alle beschikbare formulieren zoals het aanbiedingsformulier bekostigingsgegevens (checklist), aanbiedingsformulier accountantsmutaties en het registratieformulier verzuim of ontbrekende indicatiestelling. Ook bevatte dit pakket een kopie set voor de accountant. Bij de verzending van de brieven is onderscheid gemaakt tussen scholen die vorig jaar hun assurance-rapport voor 15 juni hebben ingestuurd; tussen 15 en 30 juni of na de deadline van 30 juni.
Deze systematiek is ook gebruikt bij de verzending van de brieven met bijlage naar de besturen in april. Hieronder treft u alle brieven en de bijlage aan.

Aanbieding (Checklist) Onderzoek bekostigingsgegevens VO

Voor het insturen van het assurance-rapport en de eventuele bijlagen kunt u gebruikmaken van het formulier ‘Aanbieding (Checklist) Onderzoek bekostigingsgegevens VO’. Dit formulier vermeldt de door de accountant te waarmerken stukken die naar DUO moeten worden gezonden. Het formulier kunt u hieronder downloaden.

Separate bijlage van het controletotaal niet meer nodig

De opgave van de controletotalen wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de school en wordt gewaarmerkt door de accountant. Als de controletotalen van uw school sluiten met het controlegetal, vermeldt de accountant dit in de (voorgeschreven) tekst van het goedkeurend assurance-rapport over de juistheid van de opgave(n). Een separate bijlage van het controletotaal behoeft dan niet meer bij het goedkeurend assurance-rapport te worden gevoegd.

Aanbieding accountantsmutaties

De formulieren ‘bijlage accountantsmutaties’ en ‘begeleiding accountantsmutaties’ en de ‘macro accountantsmutaties’ zijn vervangen door één nieuw aanbiedingsformulier.
Als uw school (goed of afgekeurde) accountantsmutaties heeft aangeleverd, moet het assurance-rapport voorzien zijn van een gewaarmerkt Aanbiedingsformulier Accountantsmutaties VO. Hierop dient de accountant aan te geven in welke batches accountantmutaties zijn aangeleverd en hoeveel mutaties het betreft. Het is met ingang van schooljaar 2010-2011 niet meer nodig om de gegevens van leerlingen en de soort mutaties apart te vermelden. Er kan volstaan worden met het vermelden van de batchnummers en het aantal aangeleverde accountantsmutaties. De accountant tekent voor akkoord wat betreft de goedgekeurde en afgekeurde accountantsmutaties. Aangezien er nu nog maar een beperkte hoeveelheid gegevens hoeft te worden verstrekt is de ‘macro accountantsmutaties’ vervallen.
Het nieuwe Aanbiedingsformulier Accountantsmutaties VO kunt u hieronder downloaden.

Ongeoorloofd verzuim of ontbrekende (tijdige) indicatiestelling

Heeft uw school leerlingen die meer dan vijf weken ongeoorloofd hebben verzuimd of leerlingen waarvoor de (tijdige) indicatiestelling ontbreekt, dan moet het assurance-rapport voorzien zijn van het gewaarmerkte registratieformulier (verzuim of ontbrekende (tijdige) indicatiestelling). Het registratieformulier kunt u hieronder downloaden.

Te downloaden formulieren en informatie:

U kunt het assurance-rapport met de bijlagen sturen naar:

Dienst Uitvoering Onderwijs
t.a.v. OS/ Onderwijsnummer 22e etage  
Informatiepunt Onderwijs
Postbus 30152
9700 LC Groningen

Wilt u het assurance-rapport per koeriersdienst aanleveren dan is het van belang dat u van te voren een afspraak hierover maakt met het Informatiepunt Onderwijs.

Het afleveradres is:
Dienst Uitvoering Onderwijs
t.a.v. OS/ Onderwijsnummer (IPO)
Kempkensberg 12 etage 22 
9722 TB Groningen

De routebeschrijving vindt u hier.