Uitzonderingen
Indicatie collegegeld
Voor de bepaling van het collegegeld ontvangt u per student die bij uw instelling ingeschreven staat, een overzicht van de inschrijvingen vanaf 1-9-1991 en een indicatie van soort het collegegeld. Bij de vaststelling van het definitieve collegegeld moet de instelling rekening houden met de onderstaande variabelen:
Woonplaats- en nationaliteitsvereiste
Bij de indicatie van het collegegeld die de instelling samen met het overzicht van inschrijvingen ontvangt, is nog geen rekening gehouden met de woonplaatsvereiste en nationaliteitsvereiste. Dit moet de instelling zelf nog toepassen op de resultaten. Hierdoor kan het definitieve collegegeld dat de student moet betalen, afwijken van de indicatie van DUO.
Functiebeperking
Als een student een functiebeperking toegekend heeft gekregen, staat dit vermeld op het overzicht van inschrijvingen dat u ontvangt. Daarnaast staat in het overzicht vermeld in welk jaar de student de functiebeperking toegekend heeft gekregen.
Bezwaar- en beroepsprocedure
Vanaf april 2012 kan de student in ‘Mijn DUO’ bekijken welk soort collegegeld hij voor het studiejaar 2012-2013 moet betalen (wettelijk collegegeld, verhoogd wettelijk collegegeld of instellingscollegegeld). Het gaat hier om een indicatie van het soort collegegeld dat is gebaseerd op de inschrijfgegevens die DUO geregistreerd heeft in het CRIHO. In Mijn DUO krijgt de student een overzicht van alle inschrijvingen vanaf 1 september 1991 die bij DUO bekend zijn.
Als de student van mening is dat de inschrijfhistorie die getoond wordt in Mijn DUO onvolledig of onjuist is, wordt hij geadviseerd hierover contact op te nemen met de betreffende instelling. Als in overleg met de instelling vast komt te staan dat de inschrijfgegevens en/of behaalde graden niet kloppen, kunnen de gegevens door de betreffende instelling via de bestaande SIS-route worden gecorrigeerd in het CRIHO bij DUO. Als dit wijzigingen met terugwerkende kracht betreft voor collegegeld en/of bekostiging, dan is hiervoor een aanvullende accountantsverklaring nodig. Deze is te regelen via de ‘Regeling financiën hoger onderwijs’. De hiervoor benodigde aanpassing van de Regeling financiën hoger onderwijs zal in het najaar van 2012 zijn afgerond.
Als een instelling de gegevens niet kan of mag wijzigen, kan de student eventueel gebruik maken van het inzage-/correctierecht op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens. De procedure vindt u hier.
Uiteindelijk ontvangt de student een besluit van de instelling, met daarin het soort collegegeld vermeld dat hij voor het komende studiejaar moet betalen. Tegen dit besluit kan de student bezwaar en/of beroep aantekenen bij de instelling die het besluit heeft genomen, conform de ‘Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek’ (WHW). Hij moet zich dan richten tot de Geschillencommissie binnen de betreffende instelling, volgens de geëigende procedure die daar bij hoort. Als de bezwaarprocedure aanleiding geeft tot correctie van de inschrijfhistorie, kan dit via de bestaande SIS-route gecorrigeerd worden in het CRIHO bij DUO. Ook hier is de regeling omtrent de aanvullende accountantsverklaring van toepassing.