Registratie in het CROHO
Nieuwe instelling
Nieuwe opleiding
Als een instelling een nieuwe opleiding wil laten registreren in het CROHO, dan is de werkwijze als volgt:
De instelling vraagt advies aan bij de Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs (CDHO) betreffende een doelmatige taakverdeling tussen instellingen (= de doelmatigheidstoets) voor een nieuwe bekostigde opleiding. Voor niet-bekostigde opleidingen is deze stap niet nodig. CDHO geeft advies aan de minister.
De minister van OCW of EL&I neemt een besluit betreffende de doelmatigheid.
De instelling vraagt de toets nieuwe opleiding aan bij de NVAO.
De NVAO past de toets nieuwe opleiding toe en neemt een besluit.
De instelling stuurt de gegevens van de opleiding en beide positieve besluiten naar DUO in Groningen. DUO registreert de opleiding in het CROHO. Voor de aangewezen instellingen geldt dat zij de gegevens van de opleiding samen met het NVAO besluit naar DUO in Groningen sturen.
De instelling ontvangt bericht van de nieuwe registratie.
Bovenstaande procedure geldt voor het aanmelden van een joint degree opleiding. Voor een joint degree wordt één aanvraag ingediend namens alle instellingen die de opleiding verzorgen.
Nieuwe vestigingsplaats
Een nieuwe vestigingsplaats moet geregistreerd worden in het CROHO. Met een nieuwe vestigingsplaats wordt bedoeld dat de instelling de opleiding in een andere dan de reeds in het CROHO geregistreerde vestigingsplaats(en) wil aanbieden.
Om een opleiding in een nieuwe vestigingsplaats te kunnen verzorgen is voor bekostigde instellingen een goedkeuring nodig van de minister van OCW of EL&I.
De instelling vraagt advies aan bij de Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs (CDHO) betreffende de doelmatigheidstoets voor de nieuwe vestigingsplaats. CDHO geeft advies aan de minister.
De minister van OCW of EL&I neemt een besluit betreffende de doelmatigheid.
De instelling stuurt het volgende naar DUO in Groningen:
- gegevens van de opleiding
- positief besluit van de minister in het geval van een bekostigde opleiding
- het formulier nieuwe vestigingsplaats, als de vestiging bij de instelling nog niet in het CROHO geregistreerd staat.
Wijziging opleiding
Betreft het een nieuwe vestiging of wijziging van een vestiging (naar een andere plaats), dan moet een bekostigde instelling een doelmatigheidstoets aanvragen bij de Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs (CDHO). De minister van OCW of EL&I neemt een besluit. Bij een rechtspersoon HO mag dit geregistreerd worden zonder doelmatigheidstoets. (zie nieuwe vestigingsplaats).
Betreft het een wijziging van de beroepsvereisten, dan is er toestemming van de minister nodig.
Betreft het een conversie, dan is toestemming van de minister en NVAO nodig. Voor rechtspersonen HO is alleen de toestemming van de NVAO nodig.
Betreft het een wijziging in de accreditatiedata, dan heeft DUO het definitieve besluit van de NVAO nodig waarin ook de vormen (varianten) en de vestigingen van de opleiding genoemd worden.
Betreft het een omzetting van een single-degree opleiding naar een joint degree opleiding, dan heeft DUO het besluit van de NVAO en het besluit van het ministerie nodig. Voor rechtspersonen HO is alleen de toestemming nodig van de NVAO.
Betreft het een naamswijziging van een wo-masteropleiding die recht geeft op extra bekostiging en studiefinanciering, dan is er toestemming van de minister nodig.
Voor wijziging van de datum eerste inschrijving van een geregistreerde bekostigde opleiding is toestemming van de minister nodig.
Overige wijzigingen kunnen zonder tussenkomst van de minister en/of NVAO aan DUO in Groningen doorgegeven worden.
Beëindiging opleiding
Er kunnen drie gebeurtenissen zijn die ten grondslag liggen aan de beëindiging van een gehele opleiding:
door een besluit van de minister
door verloop van accreditatie
door een beslissing van de onderwijsinstelling. Hierbij moet rekening worden gehouden met artikel 6.15 lid 3 van de WHW.
Beëindiging van een variant of vestiging van een opleiding
Als een variant van een opleiding beëindigd moet worden, dusdanig dat er nog minimaal één in het CROHO geregistreerde variant overblijft, kan dit geregistreerd worden zonder toepassing van artikel 6.15 lid 3. Hetzelfde geldt voor de beëindiging van een vestiging.
Voor het doorgeven van beëindigingen van (varianten van) opleidingen (of vestiging) kan òf het formulier Aanmelding Nieuwe opleiding Centraal Register opleidingen hoger Onderwijs gebruikt worden òf een door (of namens) het College van Bestuur (of directie) ondertekende brief.
Wijziging instelling
Om de naam van de instelling in het CROHO te wijzigen moet de instelling dit doorgegeven aan Duo Zoetermeer (voorheen Centrale Financiën Instelling). Voor meer informatie over wijzigen instellingsnaam kunt u contact opnemen met het Informatie Centrum Onderwijs.
Tel: 079 323 23 23
E-mail: ico@duo.nl